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WR Jugendhilfe 1 05.book Seite 305 Mittwoch, 14. September 2005 7:25 19
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13. Systemische Personal- und Systementwicklung in einer Jugendhilfeeinrichtung
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Zugunsten einer möglichst breiten Wirkung des Lernprozesses
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wird dieser unter Einbeziehung aller Bereiche der Einrichtung gestaltet (Projektsteuerungsgruppe). Pädagogische Mitarbeiterinnen, die
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bereits systemisch arbeiten, werden als vorhandene Ressourcen genutzt. Damit die Umsetzung systemischer Haltungen und Denkmodelle bestmöglich gefördert wird, werden verbindliche Vereinbarungen bezüglich der Gestaltung wesentlicher Abläufe des Jugendhilfeverbundes vereinbart.
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4. Porträt der am Projekt beteiligten Gruppen
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4.1 Die Projektsteuerungsgruppe (PSG)
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Das Vorhaben ist als Projekt organisiert, über dessen Verlauf die Projektsteuerungsgruppe als Entscheidungsgremium befindet. Durch sie
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wird die Mitwirkung aller beteiligten Bereiche gewährleistet. So verstehen sich die Mitglieder der Projektsteuerungsgruppe als Repräsentanten ihres jeweiligen Bereiches (Träger, Gesamtleitung des Jugendhilfeverbundes, Bereichsleitung, Bereiche Verwaltung, Mitarbeitervertretung, kollegiale Lernprozessgestalter) mit dem Auftrag, die
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Entwicklung des Projektes in ihren Bereichen zu begleiten, zu kommunizieren und das im Prozess Entwickelte in den Arbeitsalltag zu
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integrieren. Die PSG ist als oberstes Steuerungsorgan für den Gesamtprozess verantwortlich, sie plant die einzelnen Projektschritte
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und erteilt die notwendigen Aufträge an die im Lernprozess aktiven
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Gruppen, Funktionsträger und den externen Berater. Sie überprüft
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die Erfüllung der Aufgaben und sorgt für die Information aller Mitarbeiterinnen. Über diese Standardaufgaben hinaus fühlt sie sich verpflichtet, im Prozess auftretende Konflikte zu klären und Anregungen
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seitens der Mitarbeiterschaft für den Prozess zu nutzen. Eine kontinuierliche und gut funktionierende Kommunikation hat sich als eine
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der wichtigsten Voraussetzungen für das Gelingen des Vorhabens
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herausgestellt.
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Zu dem Zweck, das Projekt in der Organisation zu verankern und
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die Mitwirkung auf breiter Basis zu ermöglichen, werden die Protokolle der Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe allen Betreuungseinheiten zur Kenntnisnahme zugeleitet. Der Verlauf des gemeinsamen Lernprozesses ist regelmäßig Thema in den Gremien (Zentrale
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Leitungskonferenz der Gesamteinrichtung, Leitungskonferenz des
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Jugendhilfeverbunds, Gruppenleiterkonferenz, Bereichsversammlun305
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