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# Termine Beurteilungsschreiben und Vorgehen bei Ausnahmefällen
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Nach Einreichung der Exemplarischen Prozessgestaltung erhalten die Studierenden ein Beurteilungsschreiben über Moodle. Der Upload der Beurteilungsschreiben und allfälliger Auflagen für die Ersteinreichung erfolgt am 03.09.2026 um 17:00 Uhr auf Moodle — die Studierenden haben damit rund zwei Monate nach dem Abgabetermin (29.06.2026) auf das Ergebnis zu warten [(Ref 1)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-1). Falls eine Auflage erteilt und fristgerecht bis zum 15.10.2026 nachgebessert wird, wird das zugehörige Beurteilungsschreiben der Auflage am 12.11.2026 um 17:00 Uhr auf Moodle bereitgestellt [(Ref 6)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-6).
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Für Ausnahmefälle sieht das Reglement eine Fristerstreckung vor. Eine solche kann beantragt werden, wenn ein längerer, begründeter und mit ärztlichem Attest belegter Ausfall oder Verhinderungsgrund vorliegt [(Ref 2)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-2). Das Gesuch muss schriftlich per Mail eingereicht werden: HF SP/KP-Studierende richten es an die zuständige Standortleitung, HF-Flex-Studierende an die Studiengangleitung. In beiden Fällen ist die Fachverantwortliche Promotion für den PKNW Exemplarische Prozessgestaltung in Kopie zu setzen [(Ref 7)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-7).
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Im Gesuch begründet die oder der Studierende den Antrag, legt entsprechende Belege wie ärztliche Zeugnisse bei und unterbreitet einen konkreten Vorschlag für die verlängerte Frist [(Ref 3)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-3). Grundsätzlich richtet sich die Dauer der gewährten Fristerstreckung nach der Dauer der ärztlich attestierten Krankschreibung [(Ref 8)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-8).
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Ein Fristerstreckungsgesuch muss frühzeitig eingereicht werden — in der Regel bis maximal 5 Arbeitstage vor dem offiziellen Abgabetermin. Massgebend für die genauen Termine ist das Dokument 13.0.5 «Übersicht Termine schulische Promotionselemente und abschliessendes Qualifikationsverfahren» [(Ref 4)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-4).
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Die vorliegenden Ausführungsbestimmungen wurden von Agogis, Fachverantwortung Promotion, im Dezember 2025 erstellt [(Ref 5)](./page_11_beurteilungsschreiben-und-ausnahmefaelle.evidence.md#reference-5).
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