Title

Beispielhafte Projektdokumentation zur Formatprüfung

Agogis Sozialpädagogik HF FA25

Author

alexandra.basias@stud.agogis.ch

Inhaltsverzeichnis

Ausgangslage und Auftrag	2

Fallkontext	2

Ziele und Vorgehen	3

Arbeitsplan	3

Risikoeinschätzung	4

Empfehlung	5

Ausgangslage und Auftrag

Die Stadtteilkoordination begleitet seit Januar 2026 Familien rund um den Lindenhof, bei denen mehrere Beratungsstellen parallel beteiligt sind. Dieses Beispieldokument zeigt, wie ein realistischer Export mit längeren Absätzen, gestuften Überschriften und tabellarischen Arbeitsständen aussieht.

Der Schwerpunkt liegt auf einer nachvollziehbaren Fall- und Projektstruktur: Anlass, Beteiligte, vereinbarte Ziele, nächste Schritte und offene Risiken werden in einer Form dokumentiert, die sich direkt für Abstimmungen im Netzwerk eignet.

Fallkontext

Im Erstgespräch berichtete die Bezugsperson von häufig wechselnden Zuständigkeiten, unklaren Terminen und wiederholten Medienbrüchen zwischen Schule, Sozialdienst und medizinischer Versorgung. Gleichzeitig bestehen tragfähige Ressourcen im erweiterten Familiensystem und eine hohe Bereitschaft, verbindliche Absprachen schriftlich festzuhalten.

Relevante Beobachtungen

Die bisherige Kommunikation ist freundlich, aber wenig synchronisiert. Für die nächsten sechs Wochen wurde deshalb ein kurzer, wiederkehrender Abstimmungsrhythmus vereinbart.

Stärken im Umfeld

Die Familie verfügt über stabile Nachbarschaftskontakte, eine verlässliche schulische Ansprechperson und eine klare Präferenz für schriftliche Zusammenfassungen nach jedem Termin.

Ziele und Vorgehen

Das Vorgehen kombiniert niedrigschwellige Beratung mit verbindlicher Koordination. Ziel ist nicht eine zusätzliche Dokumentationsschicht, sondern ein gemeinsames Arbeitsbild, das alle Beteiligten regelmäßig aktualisieren können.

Prioritäten

1. Stabilisierung der Terminplanung durch eine gemeinsame Übersicht.

2. Klärung der Zuständigkeiten für Schule, Beratung und Gesundheitsfragen.

3. Vorbereitung einer kurzen Standortbestimmung mit der Familie Ende August.

Arbeitsplan

Phase	Zeitraum	Verantwortung	Erwartetes Ergebnis
Kontaktklärung	KW 27-28	Stadtteilkoordination	Aktuelle Kontaktliste und bevorzugte Kommunikationswege sind bestätigt.
Fallrunde	KW 29	Sozialdienst	Gemeinsames Lagebild mit offenen Fragen liegt vor.
Umsetzung	KW 30-33	Alle Beteiligten	Termine, Aufgaben und Rückmeldungen werden wöchentlich nachgeführt.

Tabelle 1: Arbeitsplan für die erste Koordinationsphase

Beteiligte Stellen

Auftraggeber	Fachstelle Quartierarbeit Lindenhof
Projektleitung	Mara Keller, Stadtteilkoordination
Schule	Klassenleitung 5b und Schulsozialarbeit
Beratung	Familienberatung Nord und Sozialdienst
Nächster Termin	Dienstag, 25. August 2026, 14:00 Uhr

Die zweite Tabelle hat bewusst keine Kopfzeile und bildet typische Stammdaten beziehungsweise Rahmendaten ab.

Risikoeinschätzung

Die Gesamteinschätzung bleibt moderat. Kritisch sind vor allem verpasste Informationsübergaben und kurzfristige Terminänderungen. Als Gegenmaßnahme wird jede Vereinbarung mit Datum, verantwortlicher Person und nächstem Prüfschritt dokumentiert.

Besonders zu beobachten ist, ob die Familie die vereinbarten Rückmeldewege als entlastend erlebt. Falls die schriftlichen Zusammenfassungen zusätzlichen Druck erzeugen, wird der Umfang reduziert und stärker mit mündlichen Check-ins gearbeitet.

Empfehlung

Empfohlen wird eine sechswöchige Koordinationsphase mit klarer Rollenverteilung und einem kompakten Statusabgleich alle zwei Wochen. Der nächste Export sollte zeigen, ob die Zuständigkeiten stabil bleiben und ob die Familie die vereinbarten Schritte nachvollziehen kann.