WR Jugendhilfe 1 05.book Seite 305 Mittwoch, 14. September 2005 7:25 19

13. Systemische Personal- und Systementwicklung in einer Jugendhilfeeinrichtung

Zugunsten einer möglichst breiten Wirkung des Lernprozesses
wird dieser unter Einbeziehung aller Bereiche der Einrichtung gestaltet (Projektsteuerungsgruppe). Pädagogische Mitarbeiterinnen, die
bereits systemisch arbeiten, werden als vorhandene Ressourcen genutzt. Damit die Umsetzung systemischer Haltungen und Denkmodelle bestmöglich gefördert wird, werden verbindliche Vereinbarungen bezüglich der Gestaltung wesentlicher Abläufe des Jugendhilfeverbundes vereinbart.

4. Porträt der am Projekt beteiligten Gruppen
4.1 Die Projektsteuerungsgruppe (PSG)
Das Vorhaben ist als Projekt organisiert, über dessen Verlauf die Projektsteuerungsgruppe als Entscheidungsgremium befindet. Durch sie
wird die Mitwirkung aller beteiligten Bereiche gewährleistet. So verstehen sich die Mitglieder der Projektsteuerungsgruppe als Repräsentanten ihres jeweiligen Bereiches (Träger, Gesamtleitung des Jugendhilfeverbundes, Bereichsleitung, Bereiche Verwaltung, Mitarbeitervertretung, kollegiale Lernprozessgestalter) mit dem Auftrag, die
Entwicklung des Projektes in ihren Bereichen zu begleiten, zu kommunizieren und das im Prozess Entwickelte in den Arbeitsalltag zu
integrieren. Die PSG ist als oberstes Steuerungsorgan für den Gesamtprozess verantwortlich, sie plant die einzelnen Projektschritte
und erteilt die notwendigen Aufträge an die im Lernprozess aktiven
Gruppen, Funktionsträger und den externen Berater. Sie überprüft
die Erfüllung der Aufgaben und sorgt für die Information aller Mitarbeiterinnen. Über diese Standardaufgaben hinaus fühlt sie sich verpflichtet, im Prozess auftretende Konflikte zu klären und Anregungen
seitens der Mitarbeiterschaft für den Prozess zu nutzen. Eine kontinuierliche und gut funktionierende Kommunikation hat sich als eine
der wichtigsten Voraussetzungen für das Gelingen des Vorhabens
herausgestellt.
Zu dem Zweck, das Projekt in der Organisation zu verankern und
die Mitwirkung auf breiter Basis zu ermöglichen, werden die Protokolle der Sitzungen der Projektsteuerungsgruppe allen Betreuungseinheiten zur Kenntnisnahme zugeleitet. Der Verlauf des gemeinsamen Lernprozesses ist regelmäßig Thema in den Gremien (Zentrale
Leitungskonferenz der Gesamteinrichtung, Leitungskonferenz des
Jugendhilfeverbunds, Gruppenleiterkonferenz, Bereichsversammlun305
